Архив

В Геологическом архиве хранятся первичные полевые материалы и проекты на все видам геологического изучения недр. Первичные полевые материалы получены в результате геологических работ на изучаемой проектом местности. Первичные геологические материалы в Геологическом архиве содержат данные в основном по северу Республики. По южным районам первичные полевые материалы находятся в Южно-Кыргызской геологической экспедиции. Первичные материалы по геофизическим исследованиям находятся в Кыргызской геофизической экспедиции. Первичные полевые материалы по лицензионным площадям хранятся в Геологическом архиве.

Первичные полевые материалы соответствуют тому отчету, по материалам которых написан отчет. В каждый отчет помещен акт сдачи первичных материалов, где перечислены все полевые материалы, сданные в геологический архив к данному отчету. Акты сдачи первичных материалов также хранятся в Геологическом архиве.
Все материалы Геологического архива зарегистрированы в инвентарных книгах. Составлен каталог в электронном виде материалов, имеющихся в Геологическом архиве. Материалы, не пристегнутые к отчетам можно найти в электронном каталоге, в инвентарных книгах.

Кроме того, в Геологическом архиве хранится проектная документация всех подведомственных подразделений по всем видам работ, по бюджетным и лицензионным площадям. По истечению 20 лет проектная документация уничтожается. Проекты, имеющие практическое значение и в настоящее время, не уничтожаются. Составлен электронный каталог проектов, зарегистрированных в геологическом архиве.
По электронным каталогам можно найти любой материал, зарегистрированный в Геологическом архиве.

Первые записи материалов в инвентарных книгах датируются 12.08.1949 г.
На 01.06.2013 г. в Геологическом архиве зарегистрирован 1001 инвентарный номер первичной геологической документации, что составляет 72119 единиц хранения. Геологических проектов зарегистрировано 1646 инвентарных номеров.

Собранные материалы выдаются для изучения, сканируются, реставрируются и хранятся для будущих поколений. Накопленный геологический материал бесценен.